Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
La Direction Finances Affaires Juridiques évaluation (DIFAJE) du Département de Meurthe-et-Moselle recherche un.e agent.e de gestion administrative. Ses missions se déclineront ainsi : Administratif et secrétariat - Assure l'accueil physique et téléphonique du service et oriente les demandes vers le bon interlocuteur - Gère les courriers entrées-sorties du service, notamment les entrées via Télérecours - Rédige dans AIRdélib les rapports du service - Assure l'organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des invitations, listing des participants, etc.) - Gère les fournitures de bureau du service - Renseigne le tableau de gestion d'activité trimestriel relatif à l'activité juridique et assurance en lien avec le responsable de service - Assure périodiquement la mise à jour et le classement des documents de référence en matière juridique Gestion administrative et comptable des dossiers juridiques - Crée les dossiers papiers juridiques et assure leur mise à jour (actes de procédure, courrier, AR, etc.) - Saisit les données dans le logiciel de gestion des dossiers du service (DIRAJ) : classification juridique, création de dossiers de demandes d'avis juridiques[...]